Neohlásené absencie vo výrobe: Ako ovplyvňujú výrobný plán a čo môže firma urobiť

Úvod

Je 5:45 ráno. Vo výrobe sa začína ranná zmena a zmenový majster dostáva informáciu, že na dnešnú zmenu nenastúpia traja operátori. Výrobný plán sa tým nemení. Stroje majú pracovať, objednávky treba splniť a zákazník očakáva dodanie v dohodnutom termíne.

V priebehu niekoľkých minút je potrebné rozhodnúť, ako rozložiť zostávajúcich pracovníkov, ktoré pracoviská dostanú prednosť a či bude potrebné presunúť zamestnancov na iné pozície. Každé takéto rozhodnutie ovplyvňuje priebeh celej zmeny a často aj nasledujúce výrobné plány.

Neohlásené absencie patria medzi najčastejšie prevádzkové problémy výrobných spoločností. Samotná absencia ešte nemusí predstavovať kritický problém. Rozhodujúce je, ako je firma na podobné situácie pripravená.

Prečo sú neohlásené absencie problémom pre výrobu?

Výrobný plán je vytvorený podľa kapacít pracovníkov. Ak niekto bez upozornenia nenastúpi do práce, výrobný plán zostáva rovnaký, no kapacity sa okamžite menia. Najväčší problém vzniká na špecializovaných pracoviskách, kde chýbajúceho pracovníka nie je možné jednoducho nahradiť.

Čo sa deje vo výrobe, keď ráno chýbajú pracovníci?

Zmenový majster musí veľmi rýchlo rozhodnúť, kto prevezme voľné pracovisko, či bude potrebné upraviť výrobný plán a ako zabezpečiť plynulosť výroby. Skúsení pracovníci často preberajú ďalšie úlohy, rastú nadčasy a zvyšuje sa tlak na celý tím. Ak sa podobné situácie opakujú pravidelne, negatívne ovplyvňujú produktivitu aj atmosféru na pracovisku.

Najčastejšie príčiny neohlásených absencií

Zdravotné dôvody

Choroby a úrazy patria medzi prirodzené príčiny absencií.

Vyčerpanie z nadčasov

Dlhodobé preťaženie zvyšuje riziko krátkodobých aj dlhodobých výpadkov.

Nespokojnosť na pracovisku

Nevyriešené konflikty alebo slabá komunikácia sa môžu prejaviť aj rastúcou absenciou.

Osobné dôvody

Rodinné a životné situácie ovplyvňujú každého zamestnanca.

Späť na obsah

Ako môže výrobná firma znížiť dopad neohlásených absencií?

Neohláseným absenciám sa nedá úplne zabrániť. Dá sa však pripraviť systém, ktorý minimalizuje ich dopad na výrobu.

Pripravenosť je lacnejšia ako improvizácia

Firmy, ktoré budujú zastupiteľnosť pracovníkov, pravidelne vyhodnocujú absencie a plánujú rezervné kapacity, zvládajú výpadky podstatne pokojnejšie. Investícia do prípravy je spravidla lacnejšia než opakované prestoje alebo neplánované nadčasy.

Budovanie zastupiteľnosti pracovníkov

Ak viac pracovníkov ovláda kritické pracovné pozície, firma dokáže pružnejšie reagovať na výpadky bez výrazného narušenia výroby.

Plánovanie rezervných kapacít

Nie každá spoločnosť si môže dovoliť držať vlastné personálne rezervy. V takýchto situáciách môže byť výhodou spolupráca so spoľahlivým partnerom.

Vo FLEXIVIO spolupracujeme s výrobnými spoločnosťami na budovaní stabilných výrobných tímov a flexibilnej podpore prevádzky v situáciách, keď neočakávané absencie začnú ovplyvňovať každodenný chod výroby.

Z pohľadu praxe

Čo môžete urobiť už dnes

• Sledujte pracoviská s najvyššou absenciou.
• Vyhodnocujte opakujúce sa trendy.
• Budujte zastupiteľnosť pracovníkov.
• Zapojte zmenových majstrov do hľadania riešení.
• Pripravte plán pre neočakávané výpadky.

Záver

Čo odporúčame prečítať ďalej

Ako správne plánovať zmeny vo výrobe (pripravujeme).